Misalnya, ketika mengerjakan suatu projek dan projeknya jangka panjang, projek tersebut tidak selalu memiliki tanggal dan aktu yang spesifik sehingga bisa mengatur waktu realisasi mulai dari 6 bulan hingga 1 tahun sekalipun.
Anda akan merencanakan projek ini sedemikian rupa. Kuncinya bukan terletak pada tengat waktu namun pada waktu yang sudah ditentukan berdasarkan keputusan bersama.
Kuadran 3: Kegiatan yang urgent namun tidak begitu penting.
Pada Kuadran 3, menulislah kegiatan yang bersifat urgen namun tidak begitu penting, kita hanya perlu untuk melakukan hal-hal yang urgen namun tidak begitu penting di kuadran 3.
Baca Juga:Inilah Kebiasaan yang Bisa Bantu Hilangkan Rasa MalasRia Ricis dan Teuku Ryan Menghadiri Sidang Perdananya
Contohnya, membayar tagihan setela itu pergi menuju office call ketika kita sedang bersama keluarga.
Inilah yang disebut dengan urgent namun tidak begitu penting.
Kuadran 4: Kegiatan yang bersifat membuang waktu.
Kuadran 4 terdiri dari berbagai kegiatan yang biasanya kita lakukan untuk sekedar “membuang-buang waktu” namun masih kita lakukan.
Hal-hal tersebut termasuk dalam bagian kehidupan seperti penggunaan sosial media dalam berbagai gawai, bermain game, hingga menonton TV.
Kita memang tidak dapat mengeliminasi secara total akan tetapi menaruh kegiatan ini dalam kuadran 4 dapat membantu mengontrol aktivitasmu.
B. Tips mengatur kesibukan dengan time management matrix.
1. Buat list dan tenggat waktu dari setiap tugas yang dikerjakan.
Pertama yaitu sebelum untuk menggunakan time management matrix, kalian harus tahu dulu untuk mengenai tenggat waktu dari tugas-tugas yang kamu kerjakan.
Pertama kalian buat list tugas-tugas yang sekiranya kalian lakukan dalam waktu tertentu misalnya 1 bulan atau bahkan setiap hari.
Lupa untuk menulis tenggat waktu dari masing-masing tugas.
Dari sinilah kamu bisa tahu tugas mana yang memiliki tenggat waktu lebih cepat sehingga dapat meningkatkan kemampuan planning skillmu.
Baca Juga:Drama Korea Five Enough Menceritakan Sebuah Keluarga yang Gagal MenikahFather Is Strange Drama Korea Berkisahkan Seseorang Terpisahkan dengan Keluarga
2. Identifikasi tugas atau pekerjaan yang dilakukan.
Kedua yaitu menggunakan time management matrix merupakan untuk bisa mengatur hal-hal yang sekiranya penting baik dalam ranah aktivitas serta pekerjaan.
Analoginya kita masukan batu kedalam sebuah toples, dapatkah kita membuat space yang cukup untuk semua batu? tentunya tidak bukan.